SOP KEGIATAN MASJID

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

IBADAH JUM’AT

Ø  Bagian ubudiyyah mengingatkan khotib seminggu sebelum jadwal khutbah

Ø  Bagian ubudiyyah konfirmasi khotib Tiga hari sebelum jadwal khutbah dan pagi hari pada tanggal yang telah terjadwal

Ø  Khotib dan mu’adzin dimohon hadir 30 menit sebelum masuk waktu jum’at

Ø  Mempersiapkan atau membuat jadwal mu’adzin sholat jum’at

Ø  Pengumuman petugas khotib hanya diawal bulan saja, supaya tidak dianggap sebagai rangkaian dari ibadah jum’at

Ø  Untuk pembacaan ma’lumat dan nama khotib selain jum’at pertama cukup dengan duduk tanpa berdiri menghadap jama’ah

Ø  Membacakan ma’lumat jika ada agenda acara atau kegiatan yang bersifat insidental

Ø  Mengecek mikrofon imam dan mua’dzin minimal satu jam sebelum masuk waktu jum’at

Ø  Kotak amal sudah berada pada posisinya(pojok kiri depan), mengecek

Ø  Mematikan sound setelah selesai rangkaian ibadah jum’at selesai

Ø  Mempersiapkan nasi 3(tiga) porsi untuk khotib dan pendamping

Ø  Petugas mua’dzin menemani khotib makan siang di kantor

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN SHOLAT TARAWIH

                                                                        

Ø  Bagian ubudiyah mengingatkan imam dan khatib(Pemateri Tausiah)  tarawih 3 hari sebelum jadwal imam dan khatib dan mengingatkan kembali pada hari waktu pelaksanaan.

Ø  Bagian ubudiyah menyusun jadwal adzan sholat maghrib dan isya

Ø  Bagian ubudiyah di haruskan untuk selalu mengecek kesiapan teknis maupun non teknis sebelum pelaksanaan sholat tarawih

Ø  Bagian ubudiyah mengingatkan adik-adik yang bercanda untuk bisa tenang agar terwujud kehusyu’an dalam pelaksanaan sholat tarawih

Ø  Bagian ubudiyah di sarankan agar berada di shof pertama di belakang imam dan membantu bilamana imam kesulitan memakai mic atau membukakan pintu mimbar

Ø  Sebelum sholat tarawih di mulai setelah sholat isya bagian ubudiyah untuk maju ke depan jama’ah untuk menyampaikan laporan-laporan dan juga maklumat-maklumat yang di anggap perlu untuk di sampaikan(terjadwal)

Ø  Setelah pelaksanaan sholat teraweh bagian ibadah untuk menemani imam dan khatib untuk menikmati hidangan yang di sediakan

Ø  Bagian ubudiyah setiap selesai pelaksanaan sholat tarawih untuk selalu melakukan evaluasi-evaluasi untuk memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN SHOLAT IEDUL FITRI(IED)

Ø  Mempersiapkan calon yang akan khotib dan imam ied sejak awal bulan ramadhan

Ø  Bagian ibadah untuk mengkonfirmasi khatib dan imam sholat iedul fitri satu minggu sebelum pelaksanaan dan mengingatkan kembali sehari sebelum pelaksanaan

Ø  Bagian ibadah untuk melakukan koordinasi dengan bagian yang lain minimal dua minggu sebelum pelaksanaan agar koordinasi dan kegiatan berjalan dengan baik

Ø  Mengingatkan khotib untuk menyerahkan teks khutbah maksimal satu minggu sebelum pelaksanaan sholat ied

Ø  Memperbanyak(cetak) buku materi khutbah

Ø  Mengkoordinir pada malam ied untuk yang ingin takbiran dan menyiapkan minuman serta snack-snack

Ø  Menyiapkan buku khutbah yang telah di buat oleh khatib dan membagikannya kepada para jama’ah yang hadir

Ø  Menyiapkan perlengkapan-perlengkapan untuk sholat ied 3(tiga) hari sebelum pelaksanaan dan pada malam ied memasang serta merapikan peralatan untuk sholat ied bersama seksi-seksi yang lain

Ø  Pada waktu sholat ied tiba salah satu dari qism ibadah sholat di belakang imam persis untuk takbir serta membantu imam dan khatib jika ada yang diperlukan

Ø  Setelah sholat ied selesai qism ibadah bersama qism lainya melakukan kerja bakti bersama membereskan alat-alat yang telah selesai terpakai pada acara sholat ied

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN SHOLAT RAWATIB

Ø  Imam Rawatib terjadwal

Ø  Petugas mu’adzin mengecek mic untuk adzan dan imam

Ø  Petugas mu’adzin diusahakan hadir minimal 10 menit sebelum adzan dikumandangkan

Ø  Petugas imam diusahakan hadir minimal 10 menit sebelum adzan dikumandangkan

Ø  Memperhatikan waktu iqomah

Ø  Mempersilahkan Ustadz senior atau tokoh Masyarakat untuk menjadi imam

Ø  Imam memperhatikan shof para jama’ah dan mengingatkan supaya lurus dan rapatnya barisan

Ø  Suara imam lantang atau minimal terdengar sampai ma’mum yang paling belakang

Ø  Mempersilahkan Ustadz senior atau tokoh Masyarakat untuk menjadi imam

JADWAL IMAM SHOLAT RAWATIB

Waktu	Hari
	Sabtu	Ahad	Senin	Selasa	Rabu	Kamis
Maghrib
Isya’
Shubuh

 

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PELAKSANAAN SHOLAT GERHANA

Ø  Mensosialisasikan bahwa masjid kita menyelenggarakan sholat gerhana

Ø  Mengecek peralatan seperti mic dkk

Ø  Mengkonfirmasi petugas khotib sholat gerhana

Ø  Mengkonfirmasi petugas imam sholat gerhana

Ø  Menyampaikan sekilas tatacara sholat gerhana

Ø  Imam memperhatikan serta meminta jama’ah untuk meluruskan dan merapatkan shof

Ø  Mempersiapkan kotak amal berjalan dipojok kiri depan

Ø  Mempersiapkan tempat dan makanan ringan serta minuman bagi jama’ah

Ø  Membersihkan tempat setelah pelaksanaan rangkaian ibadah sholat gerhana selesai

Rencana Anggaran Kegiatan Qism Ubudiyah
Tahun 2015
No	Keperluan	Dana	Jumlah
1	Transport khotib jum'at	300rb x52	Rp 15,600,000
2	Makan siang khotib jum'at	45rb x52	Rp   2,340,000
3	Air mineral imam(gelas)	20rb x24	Rp      480,000
4	Fotocopy jadwal	200rb	Rp      200,000
5	Baterai Mic	250rb	Rp      250,000
6	Pulsa untuk sosialisasi kegiatan	200rb	Rp      200,000
7	Khotib Tarawih	300rb x30	Rp   9,000,000
8	Imam Tarawih	150rb x30	Rp   4,500,000
9	I'tikaf	2 juta	Rp   2,000,000
10	Idul Fitri dan idul Adh-ha	2 juta	Rp   2,000,000
11	Lain-lain	1 juta	Rp   1,000,000
12
			Rp 37,570,000